Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Social Fabrik
Stand: 07.08.2025

§ 1 Geltungsbereich

1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Social Fabrik, Inhaber: Marvin Friedberg, Stille Straße 1, 30952 Ronnenberg, Deutschland – nachfolgend „Auftragnehmer“ genannt – und Unternehmern im Sinne des § 14 BGB, juristischen Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtlichen Sondervermögen – nachfolgend „Auftraggeber“ genannt – im Bereich Recruiting, Personalvermittlung und Performance-Recruiting.
2. Abweichende oder entgegenstehende Bedingungen des Auftraggebers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, ihrer Geltung wurde ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
3. Diese AGB gelten auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen in ihrer jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Fassung.

§ 2 Vertragsart und Vertragsgegenstand

1. Der Auftragnehmer erbringt Dienstleistungen im Bereich Recruiting, Personalvermittlung, Active Sourcing, Performance-Marketing sowie unterstützende Maßnahmen zur Personalgewinnung.
2. Die konkrete Leistungsbeschreibung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot oder Hauptvertrag.
3. Bei den vereinbarten Leistungen handelt es sich – sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart – um einen Dienstvertrag im Sinne des § 611 BGB.
4. Der Auftragnehmer schuldet ausdrücklich keinen bestimmten Erfolg und insbesondere keine Garantie für eine bestimmte Anzahl von Bewerbungen, Interviews oder Einstellungen.

§ 3 Vertragsschluss

1. Verträge können schriftlich, elektronisch (z. B. E-Mail, digitale Signatur) oder fernmündlich (Telefon, Video-Call) geschlossen werden.
2. Ein Vertrag kommt zustande durch Annahme eines Angebots oder durch ausdrückliche Bestätigung per E-Mail.
3. Der Auftraggeber erklärt sich einverstanden, dass Telefon- oder Videogespräche zu Dokumentationszwecken aufgezeichnet werden können.

§ 4 Vergütung, Fälligkeit und Zahlungsverzug

1. Die Vergütung ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot oder Hauptvertrag.
2. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
3. Rechnungen sind sofort nach Zugang ohne Abzug fällig, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
4. Gerät der Auftraggeber in Verzug, werden Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz berechnet.
5. Bei Zahlungsverzug ist der Auftragnehmer berechtigt, Leistungen bis zum vollständigen Zahlungseingang auszusetzen.

§ 5 Laufzeit und Kündigung

1. Laufzeit und Kündigungsfristen ergeben sich aus dem jeweiligen Hauptvertrag.
2. Kündigungen bedürfen der Textform (z. B. E-Mail).
3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
4. Bereits vorgestellte Kandidaten bleiben provisionspflichtig gemäß vertraglicher Vereinbarung.

§ 6 Mitwirkungspflichten des Auftraggebers

1. Der Auftraggeber verpflichtet sich, alle für die Durchführung der Dienstleistung erforderlichen Informationen, Unterlagen und Freigaben rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
2. Verzögerungen aufgrund fehlender Mitwirkung gehen nicht zulasten des Auftragnehmers.
3. Der Auftraggeber verpflichtet sich, Bewerber zeitnah zu kontaktieren und Feedback zu geben.

§ 7 Bewerbermanagement-System

1. Der Auftragnehmer stellt dem Auftraggeber im Rahmen der Zusammenarbeit Zugang zu einem digitalen Bewerbermanagement-System zur Verfügung.
2. Der Zugang dient ausschließlich der Vertragsdurchführung.
3. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.
4. Der Auftraggeber ist verpflichtet, Bewerberstatus und Einstellungen korrekt im System zu dokumentieren.
5. Der Auftragnehmer ist berechtigt, Systemnutzungen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit zu protokollieren. Eine Analyse des Nutzerverhaltens zu Marketingzwecken erfolgt nicht.
6. Nach Beendigung des Vertrags endet das Nutzungsrecht am System.

§ 8 Provisionsauslösung

1. Ein Anspruch auf Provision entsteht, wenn zwischen dem Auftraggeber und einem vom Auftragnehmer vorgestellten oder vermittelten Kandidaten ein Arbeits- oder Dienstvertrag zustande kommt.
2. Die Provision wird auch fällig, wenn der Vertragsabschluss:
   • innerhalb von 12 Monaten nach Erstvorstellung erfolgt,
   • über ein verbundenes Unternehmen erfolgt oder
   • auf einer anderen Position im Unternehmen erfolgt.
3. Maßgeblich ist der Abschluss eines unterschriebenen Arbeitsvertrags.

§ 9 Nutzungsrechte und Urheberrechte

1. Alle durch den Auftragnehmer erstellten Inhalte, Anzeigen, Kampagnen, Texte und Creatives bleiben geistiges Eigentum des Auftragnehmers, sofern nichts anderes vereinbart ist.
2. Der Auftraggeber erhält ein einfaches Nutzungsrecht für die Dauer der Vertragslaufzeit.
3. Eine Weitergabe oder Vervielfältigung außerhalb des Vertragszwecks ist unzulässig.

§ 10 Referenznennung

1. Der Auftragnehmer ist berechtigt, den Auftraggeber als Referenz zu nennen und Logos im Rahmen eigener Marketingmaßnahmen zu verwenden, sofern der Auftraggeber dem nicht ausdrücklich widerspricht.

§ 11 Haftung

1. Der Auftragnehmer haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.
2. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Auftragnehmer nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.
3. Eine Haftung für den wirtschaftlichen Erfolg einer Recruiting-Maßnahme wird ausgeschlossen.
4. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

§ 12 Datenschutz

1. Beide Parteien verpflichten sich zur Einhaltung der DSGVO.
2. Der Auftraggeber wird darauf hinterwiesen, dass Bewerberdaten verarbeitet werden.
3. Sofern erforderlich, wird ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.
4. Bewerberdaten dürfen ausschließlich zum Zweck der Stellenbesetzung verwendet werden.

§ 13 Schlussbestimmungen

1. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
2. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – Hannover.
3. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.